(この規程の趣旨)

第1条　この規程は、各種行政資料(以下「資料」という。)を収集し、かつ、集中管理して、その体系的整備及び利用の促進をはかるために必要な事項を定めるものとする。

(資料の範囲)

第2条　この規程において資料とは、行政上参考となる印刷物等で次の各号に掲げるものをいう。

(行政資料室の設置)

第3条　資料の収集、保管及び利用に関する事務を行うため、企画総務部統計課に行政資料室(次条において「資料室」という。)を設置する。

(資料の送付等)

第4条　各課(徳島県行政組織規則(昭和42年徳島県規則第15号)第5条第2項及び第6条第2項に規定する課、知事直轄組織知事戦略局、徳島県文化の森振興センター並びに徳島県立農林水産総合技術支援センターをいう。以下同じ。)の長(知事直轄組織知事戦略局にあっては、秘書室長)(以下「各課長」という。)は、各課の分掌事務に関し資料を作成し、又は収集したときは、速やかにその資料を1部資料室に送付しなければならない。ただし、資料の部数が少ないとき、その他特別の理由があるときは、当該資料の目録(別記様式)を1部資料室に提出することによって、資料の送付に代えることができる。

(資料の分類)

第5条　資料は、日本十進分類法により分類するものとする。ただし、日本十進分類法によりがたい資料については、この限りでない。

(雑則)

第6条　この規程に定めるもののほか、資料の管理に関し必要な事項は、企画総務部広域行政担当部長が別に定める。