○職員の人事評価及び自己申告制度実施規程
昭和45年12月26日
徳島県訓令第722号
庁中一般
各出先機関
徳島県地方労働委員会事務局
〔職員の勤務成績評定実施規程〕(昭和29年徳島県訓令第70号)の全部を次のように改正する。
職員の人事評価及び自己申告制度実施規程
(平27訓令4・改称)
(目的)
第1条 この規程は、職員の人事評価及び自己申告制度を実施することにより、能力及び業績に基づく公正な人事管理を行う上において必要な基礎資料を確保し、もって優れた人材の育成及び活用を図ることを目的とする。
(平27訓令4・一部改正)
(1) 職員 知事の事務部局並びに労働委員会及び収用委員会の事務部局に属する一般職の職員をいう。
(2) 人事評価 任用、給与、分限その他の人事管理の基礎とするために、職員がその職務を遂行するに当たり発揮した能力及び挙げた業績を把握した上で行われる勤務成績の評価をいう。
(3) 自己申告 職員の自己診断をさせるとともに、自らの意見及び希望その他人事管理上必要と思われる事項を申告させることをいう。
(平6訓令11・平16訓令12・平27訓令4・一部改正)
(人事評価の種類)
第3条 人事評価は、定期評価及び特別評価とする。
(平27訓令4・全改)
(定期評価及び特別評価)
第4条 定期評価は、条件付採用期間中の職員以外の職員について、毎年1月1日を基準日として実施する。ただし、長期にわたる休暇、休職、停職若しくは研修又は転任、配置換え若しくは昇任その他これらに類する理由により、当該基準日において、公正な人事評価を実施することが著しく困難と認められる職員については、この限りでない。
(1) 条件付採用期間中の職員 その採用の日から起算して5月を経過したとき。
(2) 知事が必要と認める職員 知事が必要と認めるとき。
(平27訓令4・旧第5条繰上・一部改正)
(1) 定期評価 基準日の属する年の前年の4月1日からその属する年の3月31日までの期間。ただし、当該期間の中途において採用され、又は転任、配置換え若しくは昇任をさせられた職員に係るものにあっては、特に知事が定める場合を除き、この限りでない。
(平27訓令4・追加、平28訓令4・一部改正)
(人事評価報告書の提出)
第6条 人事評価を行う者(以下「評価者」という。)は、知事が別に定める評価者の区分に従い、人事評価報告書に職員の人事評価を記入し、知事が定めるところにより、これを企画総務部人事課長(以下「人事課長」という。)に提出しなければならない。
(平27訓令4・全改、平28訓令4・令6訓令5・一部改正)
(他の職を兼ねている場合の人事評価)
第7条 職員が他の職を兼ねている場合は、原則として、兼ねている職についての人事評価は実施しない。
(平27訓令4・旧第8条繰上・一部改正)
(人事評価報告書の保管)
第8条 人事評価報告書は、公開しないものとし、作成後3年間、人事課長が保管する。
(平27訓令4・旧第9条繰上・一部改正、平28訓令4・一部改正)
(自己申告)
第9条 自己申告は、条件付採用期間中の職員以外の職員について、毎年1月1日を基準日として実施する。
(平27訓令4・旧第10条繰上・一部改正)
(自己申告書の提出)
第10条 職員は、自己申告書に第2条第3号に掲げる事項を記入し、所属長を経て、知事が定めるところにより、これを人事課長に提出しなければならない。
(平27訓令4・旧第11条繰上、平28訓令4・一部改正)
(準用)
第11条 第8条の規定は、自己申告書の保管について準用する。
(平27訓令4・旧第12条繰上・一部改正)
(部長等についての特例)
第12条 次に掲げる職員の人事評価及び自己申告制度の実施については、この規程の規定にかかわらず、知事が別に定める。
(1) 部長及び副部長並びにこれらに相当する職員
(2) 臨時的任用職員
(3) その他知事が別に定める職員
(平27訓令4・追加、平28訓令4・一部改正)
(補則)
第13条 この規程の施行に関し必要な事項は、知事が別に定める。
附則
1 この訓令は、昭和46年1月1日から施行する。
2 第6条第1号の規定にかかわらず、昭和46年1月1日を基準日として実施する定期観察に係る観察期間は、昭和45年1月2日から昭和46年1月1日までの期間とする。ただし、当該期間内に採用され、又は転任、配置換え若しくは昇任させられた職員に係るものにあっては、特に知事が定める場合を除き、当該期間内に採用され、又は転任、配置換え若しくは昇任させられた日から起算して昭和46年1月1日までの期間とする。
3 この訓令の施行の際現に条件附採用期間中の職員である者に係る特別観察の取扱いについては、知事が別に定めるところによる。
4 この訓令による改正前の職員の勤務成績評定実施規程の規定に基づき作成された勤務成績報告書の保管については、なお従前の例による。
附則(昭和46年訓令第713号)
この訓令は、昭和47年1月1日から施行する。
附則(昭和52年訓令第10号)
1 この訓令は、昭和52年11月29日から施行する。
2 この訓令による改正後の職員の勤務観察及び自己申告制度実施規程様式第1号に相当するこの訓令による改正前の職員の勤務観察及び自己申告制度実施規程様式第1号による用紙は、当分の間、所要の調整をして使用することができるものとする。
附則(昭和55年訓令第6号)
この訓令は、昭和55年4月1日から施行する。
附則(昭和60年訓令第8号)
(施行期日)
1 この訓令は、昭和60年12月27日から施行する。
(職員の勤務観察及び自己申告制度実施規程の一部改正に伴う経過措置)
2 第3条の規定による改正後の職員の勤務観察及び自己申告制度実施規程様式第1号及び様式第2号に相当する同条の規定による改正前の職員の勤務観察及び自己申告制度実施規程様式第1号及び様式第2号による用紙は、当分の間、所要の調整をして使用することができるものとする。
附則(平成元年訓令第3号)
この訓令は、平成元年3月31日から施行する。
附則(平成6年訓令第11号)
この訓令は、平成6年4月1日から施行する
附則(平成12年訓令第17号)
この訓令は、平成12年11月20日から施行する。
附則(平成16年訓令第12号)
この訓令は、平成17年1月1日から施行する。
附則(平成17年訓令第15号)
この訓令は、平成17年11月15日から施行する。
附則(平成21年訓令第7号)抄
1 この訓令は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成22年訓令第2号)
1 この訓令は、平成22年4月1日から施行する。
2 第7条の規定による改正後の職員の勤務観察及び自己申告制度実施規程様式第1号及び様式第2号に相当する同条の規定による改正前の職員の勤務観察及び自己申告制度実施規程様式第1号及び様式第2号による用紙は、当分の間、所要の調整をして使用することができるものとする。
附則(平成22年訓令第4号)
この訓令は、平成22年4月12日から施行する。
附則(平成25年訓令第4号)抄
1 この訓令は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成27年訓令第4号)
この訓令は、平成27年5月1日から施行する。
附則(平成28年訓令第4号)
1 この訓令は、平成28年4月1日から施行する。
2 改正後の職員の人事評価及び自己申告制度実施規程の規定は、平成28年度以後に実施する人事評価及び自己申告について適用する。
附則(令和6年訓令第5号)抄
1 この訓令は、令和6年4月1日から施行する。