(趣旨)

第1条　徳島県病院局における公印の形状、寸法、管守、公印台帳、公印作成の手続その他公印の取扱いに関し必要な事項は、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次に掲げるとおりとする。

(公印の形状、寸法及び字体)

第3条　公印の形状及び寸法は、別表のとおりとする。

(公印の管守責任者)

第4条　病院事業管理者印、病院事業管理者職務代理者印、病院局長印及び局印は、総務課長がこれを管守するものとする。

(公印の新調、改刻又は廃止)

第5条　公印の管守責任者は、公印を新調し、改刻(現にある印章が損傷、ま滅又は亡失のため、それに代る印章を更に作成することをいう。以下同じ。)し、又は廃止しようとするときはあらかじめ、公印新調(改刻・廃止)承認願(様式第1号)を病院事業管理者(以下「管理者」という。)に提出して、その承認を受けなければならない。

(告示)

第6条　病院事業管理者印、病院事業管理者職務代理者印及び局印(別表の局印2号(契印)を除く。)を新調し、改刻し、又は廃止したときは、その旨を告示しなければならない。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第4号)を備え、公印の新調、改刻又は廃止の都度、必要事項を記載して整理しなければならない。

(公印の管守)

第8条　公印の管守責任者又は第4条第3項の規定により管守責任者の指定を受けて公印の管守に当たる職員は、常に公印及び必要な印肉を整備し、並びに公印の使用を監理し、及びその保管を厳重にしなければならない。

第9条　管理者は、必要があると認めるときは、公印の管守責任者に対し、公印の管守状況について報告を求め、又は公印若しくはその印影を提出させることができる。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、押印すべき文書に当該原議書を添えて、公印の管守責任者又はその指定を受けて公印の管守及び使用に当たる職員に提示し、点検を受けなければならない。