(趣旨)

第一条　この規程は、徳島県公文書等の管理に関する条例(令和五年徳島県条例第十七号。以下「条例」という。)第十一条第一項の規定に基づき、公文書の管理に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第二条　この規定において「公文書」とは、条例第二条第二項に規定する公文書のうち、徳島海区漁業調整委員会(以下「委員会」という。)の事務局の職員が職務上作成し、又は取得したものをいう。

(公文書の管理体制)

第三条　事務局長は、公文書の管理に関する事務を総括する。

(公文書の記号)

第四条　委員会が発する公文書には、別に例式があるものを除き、「徳海漁調」の記号を付するものとする。

(文書の保存期間の特例)

第五条　次に掲げる公文書の保存期限は、永年とする。

(公文書の管理状況の点検)

第六条　事務局長は、公文書の管理状況について、少なくとも毎年度一回、点検を行うものとする。

(知事の事務部局の例による公文書の管理)

第七条　この規程及び別に定めがあるもののほか、公文書の管理については、知事の事務部局の例による。